Cómo establecer un horario (y cumplirlo) cuando trabaja desde casa –

Cuando dejé Macy's y comencé , lo hice con la intención de obtener un pequeño ingreso adicional, no trabajando a tiempo completo desde casa. Ahora llevo 4 años en esto y, para mi total sorpresa, convertí esto en mi trabajo de tiempo completo y traje a mi esposo a casa desde su trabajo corporativo donde ejecutamos desde nuestra oficina en casa.

Si bien un estudio indica que es mucho más probable que las personas amen su trabajo si tienen la flexibilidad de trabajar de forma remota, un entorno fuera de la oficina presenta sus propios desafíos. Es muy posible que la capacidad de crear un horario productivo esté en la parte superior de esa lista, especialmente para los padres que dividen su tiempo entre las responsabilidades del hogar y el trabajo.

A menudo me preguntan qué hago para combatir algunos de los desafíos como madre que trabaja desde casa y la respuesta corta es: cambia. Cuando comencé , estaba solo yo, sentado frente al televisor juntando botellas con ruedas. Desde entonces, contratamos un centro logístico para preparar la mayoría de los pedidos, di a luz a 2 bebés y agregué a varios miembros del equipo. Tan pronto como encuentre un horario y un sistema que funcione, la empresa se quedará pequeña, o Posey decidirá que las 5:45 am es su nueva hora para despertarse.

Dicho esto, he aprendido algunas cosas sobre cómo trabajar desde casa a través de todos los dolores del crecimiento. He compilado una lista de cosas que me ayudan a establecer un horario (y cumplirlo) cuando trabajo desde casa. Ya sea que trabaje de forma remota para una corporación a través de reuniones virtuales, tenga su propia empresa o esté construyendo un negocio a través de ventas directas, espero que esto le brinde algunas ideas para maximizar realmente esas horas de trabajo para que pueda pasar tiempo con sus seres queridos cuando cierre. ¡esa computadora portátil!

Volcado de cerebro en una lista

Tengo una lista constante de tareas pendientes en la aplicación Notas de mi iPhone. Siempre tengo mi iPhone conmigo y se sincroniza con mi computadora para que todo esté frente a mí.

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Tengo 3 tipos de listas:

Una lista de tareas pendientes para el día actualUna lista de tareas pendientes para el semana actualUna lista de tareas pendientes para el futuro

De hecho, tengo una memoria horrible (¿alguien tiene cerebro de mamá?), pero tan pronto como pienso en algo que debo hacer, lo pongo en una de esas 3 listas para que se mantenga seguro. Utilizo la lista diaria para las cosas que necesito priorizar y hacer ese día. Luego uso la lista semanal para las cosas que sé que debo hacer pronto, pero tengo cierta flexibilidad a la hora de colocarla. Utilizo la lista futura para ideas que me vienen a la cabeza y que no quiero perder. He tenido ideas en mi teléfono para meses. Los dejo ahí para cuando tenga tiempo de hacer algo al respecto.

Si te gusta marcar cosas, la aplicación Notas te permite agregar marcas de verificación en las que puedes hacer clic cuando hayas completado algo, ¡qué satisfacción!

Trabajar en bloques de tiempo

Las investigaciones muestran que la multitarea en realidad es perjudicial para su productividad. En su lugar, establezca bloques de tiempo sobre cuánto tiempo trabajará en una tarea específica de su lista. No tengo notificaciones en IG y FB, porque sé que me distraeré. Entonces, entro en esas aplicaciones cuando sé que tengo entre 20 y 30 minutos para dedicar a todo lo que hay allí. De lo contrario no lo abro. También sé que me distraigo mucho con el correo electrónico, así que cerraré la aplicación de correo en mi computadora para no recibir una notificación.

Programo que mi mamá venga a cuidar a los niños todos los días de 9 a 3, con algunos cambios aquí y allá. Esas horas son para trabajo concentrado. Sé que no todo el mundo puede permitirse el lujo de contratar a alguien, ¡así que es posible que tengas que ser creativo en esta área! Levantarse una hora más temprano, obtener una membresía en la YMCA con 10 horas de cuidado de niños semanales, intercambiar fechas para dejar a un amigo de confianza o contratar a un estudiante de secundaria que busca experiencia laboral a un precio reducido son cosas poco convencionales y asequibles. opciones para un trabajo concentrado sin niños.

Ideas prácticas para bloquear el tiempo:

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bloque de tiempo las cosas más importantes para ti primero – No aceptes todas las invitaciones que se te presenten sin pensar intencionalmente dónde se prioriza en tu vida.Programe su trabajo en lotes – la cantidad de tiempo que lleva entrar y salir de tareas es mayor que si dedicas una cantidad de tiempo concentrada al mismo tipo de trabajoPrograma tareas en tu calendario digital – 30 minutos 3 veces al día para correos electrónicos, 20 minutos para barrer la casa y ordenar, 10 minutos para actualizar tu presupuesto, 60 minutos de investigación, etc. Programe tiempo diario para llenar tu propia taza – establece tus intenciones para el día, lee, medita, escribe un diario, bebe una taza de café sin interrupciones con tu parejaPrograme su vida personal – cita nocturna, noche de chicas, ejercicio u otras cosas que se alineen con tus valores fundamentalesDeja tu teléfono en otra habitación al completar el trabajo por lotes enfocadoApagar notificaciones para Facebook e InstagramBloquear un día una semana en la que programa todas sus citas (dentista, exámenes de la vista, chequeos, compras, diligencias) para que pueda hacer que el tiempo de viaje cuente

¡Te sorprenderá lo rápido que completarás las tareas cuando estén programadas y limitadas!

Date un cambio de escenario

Cambiar de escenario es un pequeño truco para tener esa sensación de “ir a trabajar”. Cuando sales de casa, es menos probable que te distraigas con trabajos no remunerados, como doblar una carga de ropa o lavar platos. Solía ​​pensar que era inofensivo limpiar durante las horas de trabajo concentrado, pero me he cronometrado y lo que pensé que solo me tomaría 15 minutos, a menudo me tomaba un hora de mi tiempo.

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Me gusta maquillarme un poco para refrescarme e ir a mi cafetería favorita. He notado que a menudo me siento más motivado para aprovechar al máximo mi tiempo mientras estoy allí. También puedes programar una sala de reuniones en la biblioteca o dar un paseo por el vecindario para mezclar cosas y mantener tu cerebro fresco.

¡Usa tu aplicación Calendario para todo!

No puedo hacer una agenda en papel. Sé que todo el mundo tiene sus agendas de papel que no pueden vivir sin lindas, pero yo no puedo hacerlo. El buen iCal se sincroniza con mi computadora y yo vivir por eso! Mi teléfono siempre está conmigo, así que antes de configurar algo puedo echar un vistazo rápido a mi calendario y ver si entrará en conflicto con algo antes de programarlo.

Los calendarios también son maravillosos para bloquear el tiempo y mantener el rumbo durante todo el día. Configuré el mío para que me notifique cuando necesito salir para llegar a tiempo a un evento. Puedo invitar a mi esposo a eventos familiares que he organizado y necesito que él conozca, o enviar invitaciones para programar reuniones con personas de mi equipo. En serio, hazte amigo de iCalendar o Google Calendar y ¡nunca mirarás atrás!

Date gracia

Por último, siempre me gusta decirle a la gente que ESTÁ BIEN si tu agenda no es perfecta. He aprendido mucho de la vida que se desarrolla en tiempo real, probando cosas, cometiendo errores, retomando al día siguiente, viendo qué funciona para mí y nuestra familia. Algunas temporadas trabajarás mucho más y otras pasarás más tiempo con tu familia. Todos estamos tratando de resolver todo esto.

Date gracia.